با استفاده از تب Review گروه Language بر روی ابزار Translate کلیک می کنیم از این ابزار برای ترجمه یک کلمه ، پاراگراف و متن کل وردسند ورد می توان استفاده کرد.
قبل از ترجمه اگر روی ابزار Translate کلیک کنیم گزینه آخر در منوی باز شده (choose translation language) می باشد که تعیین می کنید از چه زبانی متون را به زبان دیگر ترجمه کنیم .
با انتخاب Translate from زبان اولیه و با انتخاب گزینه Translate to زبانی که قصد داریم متن به آن ترجمه شود را مشخص می کنیم .
اگر روی ابزار Translate کلیک کنیم منویی شامل سه گزینه باز می شود که عبارتند از:
- Translate document: کل متن سند ورد را در محیط وب ترجمه و نمایش می دهد.
- Translate selected text: قسمتی از متن انتخابی را در محیط ورد ترجمه می کند.
- Mini translator: قسمتی حباب مانند جهت ترجمه بالای متن انتخابی نمایش داده می شود .
جهت ترجمه متن بوسیه این ابزار حتما باید به اینترنت وصل باشید .
نمونه ای از ترجمه یک کلمه بوسیله گزینه :Translate selected text
ابتدا کلمه یا جمله یا پاراگراف مربوطه را انتخاب می کنیم و حتما اینترنت وصل باشد سپس روی گزینه Translate selected text کلیک می کنیم .
نمونه ای از ترجمه کل سند بوسیله ابزار Translate document: ابتدا کل سند را با ابزارCtrl+A انتخاب وحتما به اینترنت وصل باشیم و روی گزینه Translate document کلیک می کنیم .