ایجاد و مدیریت قرار ملاقات ها (Meetings) در Outlook

Meetings در outlook قرار ملاقاتی است که با چند نفر تنظیم می گردد، امکان ایجاد و ارسال دعوتنامه برای این قرار ملاقات وجود دارد. وقتی Meeting را تنظیم می نمایید، افرادی که باید دعوت نمایید را مشخص می کنید و سپس زمان را هم تنظیم می نمایید. پاسخ به این میتینگ در Inbox ایمیلتان ظاهر می گردد.

۱- ابتدا از تب “Home” بخش “New Items” گزینه “Meeting” را انتخاب نمایید.

قرار ملاقات

قرار ملاقات در اوت لوک

۲- هم اکنون پنجره مربوط به Meeting باز می گردد.

گزینه های موجود عبارتند از:

  • To” : اشخاصی که باید در Meeting شرکت نمایند.
  • Subject” : موضوع
  • Location“: مکان ملاقات
  • Start time-End time” : زمان شروع و پایان جلسه
قرار ملاقات

قرار ملاقات در اوت لوک

۳- ممکن است شما بخواهید اطلاعات قرار ملاقات، مانند: تاریخ، مکان و … را حتی بعد از اینکه درخواست خود را ارسال نموده اید تغییر دهید و یا جلسه را Cancel نمایید. به عبارتی دیگر ایجاد کننده Meeting می‌تواند تمامی اطلاعات مربوط به Meeting را در هر زمانی تغییر دهد، تعدادی از مراجعان را حذف، اضافه و یا حتی قرار را Cancel نماید. برای این منظور بر روی Meeting مورد نظر خود دو بار کلیک نمایید و پس ازاعمال تغییرات گزینه “Send Update”  را انتخاب نمایید و جهت کنسل نمودن Meetingگزینه “Cancel Meeting”  را انتخاب نمایید.

قرار ملاقات

قرار ملاقات در اوت لوک

خواندن این نوشته  ایجاد وظایف در OneNote و یکپارچه‌سازی آنها با Outlook

این نوشته را به اشتراک بگذارید

نوشتهٔ پیشین
ایجاد و مدیریت Appointment در نرم‌افزار Outlook
نوشتهٔ بعدی
ذخیره‌سازی دفترچه یادداشت OneNote با فرمت‌های مختلف

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

خواهش می کنم مطالب سایت را مطالعه کرده و به دوستان خود معرفی کنید

امید دیده گاه
فهرست