ایجاد و مدیریت قرار ملاقات ها (Meetings) در Outlook

Meetings در outlook قرار ملاقاتی است که با چند نفر تنظیم می گردد، امکان ایجاد و ارسال دعوتنامه برای این قرار ملاقات وجود دارد. وقتی Meeting را تنظیم می نمایید، افرادی که باید دعوت نمایید را مشخص می کنید و سپس زمان را هم تنظیم می نمایید. پاسخ به این میتینگ در Inbox ایمیلتان ظاهر می گردد.

1- ابتدا از تب “Home” بخش “New Items” گزینه “Meeting” را انتخاب نمایید.

2- هم اکنون پنجره مربوط به Meeting باز می گردد.

گزینه های موجود عبارتند از:

• “To” : اشخاصی که باید در Meeting شرکت نمایند.
• “Subject” : موضوع
• “Location“: مکان ملاقات
• “Start time-End time” : زمان شروع و پایان جلسه

3- ممکن است شما بخواهید اطلاعات قرار ملاقات، مانند: تاریخ، مکان و … را حتی بعد از اینکه درخواست خود را ارسال نموده اید تغییر دهید و یا جلسه را Cancel نمایید. به عبارتی دیگر ایجاد کننده Meeting می‌تواند تمامی اطلاعات مربوط به Meeting را در هر زمانی تغییر دهد، تعدادی از مراجعان را حذف، اضافه و یا حتی قرار را Cancel نماید. برای این منظور بر روی Meeting مورد نظر خود دو بار کلیک نمایید و پس ازاعمال تغییرات گزینه “Send Update”  را انتخاب نمایید و جهت کنسل نمودن Meetingگزینه “Cancel Meeting”  را انتخاب نمایید.