کپی فرمت و شکل متن توسط ابزار Format painter
ابتدا دو متن در صفحه ورد تایپ می کنیم به متن دوم قالبی را اعمال می کنیم برای مثال سایز متن را 16 و فونت آن را Tahoma و رنگ متن را آبی انتخاب می کنیم می توانیم سبک Bold و Italic هم به متن اعمال کنیم .
به جهت کپی فرمت و شکل متن نه محتوای متنی از تب Home گروه Clipboard روی ابزار Format painter دبل کلیک می کنیم . با این کار فرمت متنی که مکان نما روی آن قرار دارد کپی می شود سپس شکل ماوس بصورت جارو نمایش داده می شود که اگر هر کجای متن اول درگ کنیم فرمت متن به این قسمت past می شود .
جهت حذف علامت جارو مربوط به ماوس یکبار روی ابزارFormat painter کلیک می کنیم .