معمولا بعد از تایپ متون در نرم افزار word وقتی فایل را به سیستم دیگری کپی می کنیم به جهت پرینت یا ویرایش توسط شخص دوم و…. اغلب فونت فایل ها بهم می ریزد چون ممکنه سیستم دوم فونتی که ما برای تایپ استفاده کردیم را نداشته باشد و باعث بهم ریختگی متن گردد.
برای حل این مشکل می توانیم فونت های استفاده شده در فایل را به همراه فایل ذخیره کنیم .
روش کار ذخیره کردن فونت ها در فایل ورد :
از منوی File روی گزینه ی Options کلیک می کنیم از پنل سمت چپ گزینه save را انتخاب می کنیم .
در بخش سمت راست( Preserve fidelity when sharing this document ) گزینه Embed only the characters used in the document را تیک می زنیم که باعث ذخیره ی فونت های استفاده شده در فایل به همراه خود فایل می گردد .
انتخاب گزینه ی Do not embed common system fonts باعث عدم ذخیره فونت های سیستمی در فایل ورد می شود که در سیستم دوم هم این فونت ها وجود دارد و باعث افزایش حجم فایل می گردد پس این گزینه را حتما انتخاب کنید تا حجم فایل افزایش پیدا نکند .